Неиспользованные и не сданные в срок в кассу штатными работниками выданные подотчетные суммы: отражение в бюджетном учете

Comments

• День добрый, если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформить приказ нужно не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника о том, что он не возражает против удержаний. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд. Такие правила установлены в статьях 137, 248 ТК РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0. Согласно п. 108 Инструкции N 162н удержания из заработной платы отражаются корреспонденцией со счетом 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда". Следовательно ваши проводки будут следующими:
  Дт208 00 Кт201 34 - подотчетному лицу выдан аванс;
  Дт401 20 Кт208 00 - подотчетным лицом представлен авансовый отчет;
  Дт401 20 Кт302 11 - начислена заработная плата сотрудникам;
  Дт302 11 Кт304 03 - удержана подотчетная сумма из заработной платы сотрудника;
  Дт304 03 Кт208 00 - погашена задолженность сотрудника по подотчетной сумме
• спасибо большое!